Tips Mendaftar Swedish Institute Study Scholarship (SISS)

Selamat pagi semuanya 🙂

Tidak terasa sudah 1 semester saya tinggal di Swedia. Tepatnya saya sedang menempuh pendidikan di KTH Royal Institute of Technology jurusan Environmental Engineering and Sustainable Infrastructure.

Di Januari 2017 ini, saya mendapatkan banyak pertanyan dari teman-teman di Indonesia yang sangat antusias mendaftar ke Swedish Institute Study Scholarship (SISS) dan universitas-universitas Swedia.

Untuk mempermudah teman-teman, saya akan mencoba menuliskan pengalaman saat mendaftar SISS dan universitas Swedia. Semoga bermanfaat 🙂

SISS adalah beasiswa dari pemerintah Swedia untuk kuliah Master / S2 yang diperuntukkan untuk negara-negara OECD/DAC. Indonesia adalah salah satunya. SISS ini dibuka setiap tahun kecuali apabila pada tahun tersebut ada pemilu atau rapat penentuan anggaran.

Pendaftaran SISS dibagi dalam 2 tahap. Umumnya tahap pertama dibuka dari awal Desember hingga pertengahan Januari. Selanjutnya tahap kedua dibuka di awal Februari selama 10 hari dan pengumaman tahap akhir pada pertengahan April. Kita hanya bisa mendaftar ke tahap kedua apabila kita lolos seleksi tahap pertama. Tenang saja, apabila lolos, kita akan mendapatkan email. Tapi untuk jaga-jaga, sebaiknya kita tetap rutin membuka website si.se.

Berikut adalah link website resmi yang akan kita gunakan selama proses pendaftaran SISS dan pendaftaran universitas.

Website Study in Sweden
https://studyinsweden.se/scholarship/swedish-institute-study-scholarships/
Ini adalah website untuk mendapatkan gambaran umum tentang SISS.

Website Swedish Institute
Application procedure and key dates:
https://eng.si.se/areas-of-operation/scholarships-and-grants/the-swedish-institute-study-scholarships/siss-application-procedure-and-key-dates/
Ini adalah website yang menjelaskan prosedur detail untuk mendaftar SISS. Website ini juga menyediakan link ke website SI online application portal dan link ke website university admission. Penjelasan di web ini sangat detail dan mudah dimengerti. Asalkan kita cermat, seharusnya kita tidak menemukan kesulitan sama sekali 🙂

Website SI Online Application Portal
https://applications.si.se/LogIn
Ini adalah website untuk pendaftaran tahap pertama SISS. Detail penjelasan website ini akan saya jelaskan di bagian Tahap Pertama SISS di bawah.

Website University Admission
https://www.universityadmissions.se/intl/start
Ini adalah website untuk mendaftar universitas. Detail penjelasan website ini akan saya jelaskan di bagian Detail Pendaftaran Universitas di Website University Admission di bawah.

 

Tahap Pertama SISS

Nah, setelah saya selesai menjelaskan gambaran umum tentang SISS, mari kita masuk ke detail penjelasan tahap pertama pendaftaran SISS.

Untitled.png

Tampilan website SI online application portal

Setelah kita masuk ke website https://applications.si.se/LogIn, sign up atau log in terlebih dahulu. Setelahnya pilih new application dan pilih “SI Study Scholarship STEP 1 – for Master’s studies in Sweden 2017/2018”. Kita akan dibawa ke halaman “Application Instructions”. Dalam proses pendaftaran ini, pilih “save” untuk menyimpan dan jangan pilih”submit” apabila kita belum benar-benar yakin dengan konten jawaban kita karena kalau kita memilih “submit”, kita tidak dapat mengubah konten sama sekali. Dengan memilih “next”, kita akan dibawa ke halaman “Applicant Information”. Hal yang perlu saya highlight adalah kita harus mengisi kolom “Personal application number at Universityadmissions.se”. Nomor tersebut bisa kita dapatkan dengan mendaftar di webiste University Admission.

Halaman selanjutnya adalah “Connection to Sweden”, “Academic Background”, dan “Work Experience”. Saya sering mendapatkan pertanyaan tentang “Work Experience” ini. SISS lebih memprioritaskan pendaftar dengan minimal 3000 jam kerja. Pengalaman kerja ini tidak harus pengalaman kerja profesional di perusahaan tapi juga mencakup pengalaman sebagai asisten dosen atau asisten praktikum selama di kampus. Pengalaman bekerja di organisasi juga bisa sepanjang kita bisa membuktikan bahwa kita pernah atau sedang bekerja di sana.

Dua halaman selanjutnya adalah “Leadership Experience” dan “Future Plans”. Dua hal ini adalah hal yang paling sering ditanyakan teman-teman diantaranya,

  • Bagaimana mungkin kita menulis leadership experience dalam 250 huruf dan future plan dalam 220 huruf? Bahkan ada teman yang salah membaca petunjuk dan menganggapnya sebagai jumlah kata.
  • Apa kita harus menempati posisi leader agar bisa menulis di halaman ini? Leader di sini adalah leader di perusahaan atau bisa juga di organisasi selama kuliah.

Petunjuk untuk menjawab leadership experience sebenarnya ada di paragraf di halaman tersebut dimana SI menulis:

“The goal of SI Study Scholarships is to enable the scholarship holders to play an active role in the positive development of the societies in which they live. Ideal candidates are ambitious young professionals who are able to demonstrate leadership experience and have a clear idea of how a study programme in Sweden would benefit their country.”

Jadi, highlight dalam tulisan kalian bahwa kepemimpinan kalian memberikan dampak positif bagi masyarakat dan Indonesia dan tunjukkan kalau kalian memiliki tujuan yang jelas sepulang kuliah S2. Orang Swedia adalah tipe straight-forward dan tidak suka bertele-tele. Buat tulisan kalian dengan straight to-the-point dan don’t be wordy. Kalau bisa, pakai pengalaman kepemimpinan yang berkaitan dengan spesialisasi jurusan s2 yang kalian incar, kalau tidak ada, ya jangan dipaksakan. Kita juga tidak perlu menuliskan nama jabatan dengan detail karena mereka lebih ingin fokus dengan leadership quality kalian. Selain itu, pilihkan vocabularies yang menunjukkan kalau kalian orang yang berkualitas. Contohnya, academic vocabulary tentu akan lebih menarik dibaca dibanding too-common and too-daily vocabularies.

Saran saya untuk “Future Plans” kurang lebih sama dengan “Leadership Experience. Just straight to-the-point and don’t be wordy. Jangan juga mengarang tapi tuliskan hal yang benar-benar ingin kalian lakukan.

Saran saya secara umum, jangan terburu-buru dalam membuat 2 tulisan ini. Beri spare waktu untuk merenung, bertanya ke diri sendiri, teman, atau dosen untuk mendapatkan inspirasi. Kita bisa menulis draft terlebih dulu, merenungkannya, merombaknya lagi, begitu seterusnya hingga kita merasa mantap. Saya sendiri butuh waktu 2 minggu untuk merenung dan merombak tulisan saya. Percayalah bahwa dengan menulis 2 tulisan ini, kita akan semakin mengenal diri sendiri dan semakin paham apa yang sebenarnya ingin kita lakukan.

 

Tahap Kedua SISS

Kita akan mendapatkan pengumuman di website si.se dan mendapatkan email notifikasi. Pengalaman saya, saya tidak mendapatkan email notifikasi walaupun saya lolos seleksi tahap pertama. Jadi saya sarankan untuk selalu memantau website si.se.

Di seleksi tahap kedua ini ada beberapa berkas yang harus kita lengkapi, diantaranya:

  1. Motivation Letter dengan format template yang diberikan SI.
  2. Curriculum Vitae with  Europass format
  3. One letter of reference
  4. One proof of work and leadership experience
  5. Passport yang tergabung dalam 1 file dengan CV

Semua dokumen di atas sudah memiliki format atau template masing-masing dan cukup mudah untuk diisi. Hal yang cukup menantang adalah kita harus mendapatkan tanda tangan untuk Letter of Reference dan Proof of Work and Leadership Experience. Dalam kasus saya, saya langsung menghubungi 6 orang yang perlu menandatangai dokumen Proof of Work and Leadership Experience begitu saya tahu kalau saya lolos tahap pertama. Saya butuh waktu 3 haru untuk bertemu dengan mereka semua Jadi saya sarankan teman-teman untuk menjaga komunikasi dengan bos dan dosen yang akan menandatangi dokumen kalian nantinya. Ohya, link untuk Tahap Kedua ini baru akan muncul di website si.se segere setelah pengumuma tahap pertama.

Kita perlu pahami juga bahwa kita harus mengupload semua dokumen di atas untuk masing-masing jurusan yang kita daftarkan di webiste University Admissions. Kita bisa menggunakan dokumen yang sama untuk semua aplikasi atau membuat dokumen yang berbeda untuk masing-masing aplikasi. Saya sarankn untuk membuat dokumen yang berbeda karena setiap jurusan memiliki preferensi yang berbeda.

Selain hal di atas, untuk eligible mendaftar di tahap kedua ini, kita harus membayar uang pendaftaran di website University Admission.

 

Detail Pendaftaran Universitas di Website University Admission

Pendaftaran universitas di Swedia kurang lebih sama dengan SNMPTN di Indonesia (pas zaman saya saya, semoga masih sama saat tulisan ini dibuat). Kita bisa memilih 4 jurusan dari berbagai universitas. Bisa juga kita memilih 2 jurusan yang berbeda dari universitas yang sama. Atau hanya memilih 2 jurusan dari 4 pilihan. Semuanya tergantung dari preferensi kita. Ingat bahwa pilihan pertama adalah pilihan prioritas kita. Apabila kita tidak lolos di pilihan pertama, kita akan diseleksi untuk pilihan kedua, begitu seterusnya hingga pilihan keempat. Saya sendiri waktu itu hanya memilih 2 jurusan dari 2 universitas berbeda. Setelah mendaftar, kita akan mendapatkan Application Number yang akan kita gunakan untuk pendaftaran SI tahap pertama.

Kalau kalian tergantung pada beasiswa SISS, pilihlah program S2 yang dimulai di Autumn season.

Saya pribadi membagi dokumen-dokumen yang perlu diupload menjadi General Documents dan Specified Documents for each university. General Documents cukup diupload sekali sedang Specified Documents harus diupload untuk aplikasi ke masing-masing jurusan yang kita pilih.

General Documents:

  1. Certificate of Bachelor Degree
  2. English Language Proficiency
  3. Passport
  4. Transcript of Bachelor Degree

Specified Documents:

  1. Cover Sheet
  2. Checklist of Applicant
  3. Two Certificates of Employment
  4. Two Letter of Recommendations
  5. CV Europass
  6. Motivation Letter
  7. Proof of Specific Entry Requirements (one of university that I applied requested this)

Bagi para pejuang beasiswa, semoga tulisan ini bisa membantu dan semoga cita-cita teman-teman untuk kuliah di luar negeri tercapai. Aamiin.
Ohya, apabila teman-teman merasa masih ada yang belum jelas, silakan bertanya. Saya akan menjawab sebaik mungkin 🙂